1傳統(tǒng)手工方式，大量的紙張文件，存檔、查閱費時費力，工作效率難以提高。檔案被轉(zhuǎn)移到遠郊倉庫后，查閱尤其困難。

2、稅務(wù)員被繁瑣的事務(wù)性工作纏住，耗費大量的精力，沒有更多的時間投入到稅收征管檢查工作中去。

3、管理成本高。面對大量積存的紙張文檔，庫房紙滿為患。采用傳統(tǒng)的處理方式，與文檔保存、管理相關(guān)的勞動成本、倉儲成本在不斷的增加。

4、長久保存難，企業(yè)風(fēng)險大。在傳統(tǒng)的文檔保存方式下，紙張文件易受潮、霉變（特別是對于潮濕地區(qū)）、遭蟲咬、人為的污損、易丟失。對

稅務(wù)的核查工作及保障納稅企業(yè)的利益造成隱患。

5、檔案文件不能通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，文檔共享難，工作效率低，不能實現(xiàn)辦公自動化，更不能滿足“政府上網(wǎng)工程”的需要。

稅務(wù)檔案電子化之后

采用先進的高拍儀技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以光盤柜為檔案圖像的存儲載體，既解決了大量稅務(wù)檔案的歸集、存儲問題，又方便了檔案的查閱、

統(tǒng)計、分類和檢索，極大的提高了稅務(wù)檔案的管理效率，使稅務(wù)檔案管理逐漸步入科學(xué)化、系統(tǒng)化和標(biāo)準化的軌道。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，本文檔管理系統(tǒng)將浩繁的稅務(wù)檔案原件，通過高拍儀錄入，然后存儲到光盤中。不僅解決了大量稅務(wù)檔案的存放和管理問題，

而且大大方便了稅務(wù)檔案的查閱、統(tǒng)計、分類和檢索錄入速度快捷準確。面對幾十萬頁的文檔，要在短時間內(nèi)建成電子文檔，非高速文檔拍攝

設(shè)備不可，高拍儀滿足了這樣的要求。

2、大量節(jié)省存儲空間。一張 CD-R 光盤可以存放一整個普通文件柜的檔案，一個可放在辦公桌上的光盤柜可以代替半間檔案室。在寸金之地尤為重要。

3、檔案安全備份。與傳統(tǒng)的手工翻閱比較，用無紙化檔案管理可以將對重要文件的損害降低到最低限度，滿足長期保存要求需要，儲存條件不高，

一般辦公室條件即可。

4、采用先進的文檔影像拍攝技術(shù)，不但拍攝快捷、存儲靈活，而且數(shù)字化后的影像便于共享與發(fā)布，積極推動“ 政府上網(wǎng)工程”，更好地樹立稅務(wù)新形象。

主要應(yīng)用項目

各稅種綜合申報表      個人所得稅申報表

個人所得稅明細表      企業(yè)所得稅季度

年度申報表                發(fā)票領(lǐng)用存月報表

企業(yè)財務(wù)報表等